Wer hinter Entlastungsradar steht
Warum es diese Seite gibt
Der Gesetzgeber verlangt von jedem kleinen Betrieb genau die strukturierte Prozessdokumentation, die ich beruflich täglich mache – nur nennt es dort niemand so.
Ich arbeite seit über 15 Jahren als Konstrukteur und Entwicklungsingenieur im Maschinenbau – einer Branche, in der nichts ohne saubere Dokumentation funktioniert: Änderungsstände, Prüfprotokolle, Verfahrensbeschreibungen, Systemdokumentationen. Nachvollziehbare Prozesse schriftlich so festzuhalten, dass ein Dritter sie ohne Rückfragen versteht, ist mein tägliches Handwerk.
Als ich mich für mein eigenes Gewerbe mit GoBD, E-Rechnungspflicht und Aufbewahrungsfristen beschäftigen musste, habe ich zwei Dinge festgestellt: Erstens verlangt der Gesetzgeber von jedem kleinen Betrieb genau die Art strukturierter Prozessdokumentation, die ich aus der Industrie kenne. Zweitens sind die verfügbaren Informationen dazu entweder in Juristendeutsch geschrieben oder hinter teuren Beratungsangeboten versteckt. Entlastungsradar ist meine Antwort darauf: Bürokratiepflichten in klare, umsetzbare Schritte und Vorlagen übersetzen – aus der Perspektive eines Praktikers, der Prozessdokumentation beruflich macht.
Was mich qualifiziert – und was nicht
Wie hier gearbeitet wird
Jeder Ratgeber auf dieser Seite basiert auf den Primärquellen – BMF-Schreiben, Gesetzestexten und Veröffentlichungen der Kammern – und wird mit Quellenangabe und Stand-Datum versehen. Ändert sich die Rechtslage, werden die Artikel aktualisiert; das Datum am Artikelanfang zeigt den letzten Stand. Was ich nicht sicher belegen kann, veröffentliche ich nicht.
Die Vorlagen entstehen nach dem gleichen Prinzip wie technische Dokumentation in der Industrie: klare Gliederung, eindeutige Verantwortlichkeiten, Änderungshistorie. Genau das erwartet auch ein Betriebsprüfer.
Kurzprofil
Marc Neumann ist Staatlich geprüfter Techniker der Fachrichtung Maschinenbautechnik (DQR 6) und arbeitet seit über 15 Jahren als Konstrukteur und Entwicklungsingenieur in der Industrie, davon viele Jahre mit Schwerpunkt auf Prozess- und Systemdokumentation in ERP-/PLM-Umgebungen. Auf Entlastungsradar.de übersetzt er Bürokratie- und Dokumentationspflichten für kleine Unternehmen in praxistaugliche Anleitungen und Vorlagen.