GoBD & Verfahrensdokumentation

Sobald dein Betrieb Bareinnahmen hat, reicht ein allgemeiner Hinweis auf die Buchhaltung nicht mehr. Die Kasse braucht einen nachvollziehbaren Ablauf – unabhängig davon, ob du ein elektronisches System oder eine offene Ladenkasse nutzt. Kurz gesagt: Für eine elektronische Kasse müssen unter anderem Einzelaufzeichnungen, TSE, Tagesabschluss, Datensicherung und Störungsabläufe nachvollziehbar sein. Die verwendeten elektronischen Aufzeichnungssysteme sind…

Für dasselbe Dokument reichen die Angebote von „machen wir im Rahmen der Beratung mit“ bis zum vierstelligen Projektpreis. Hier bekommst du realistische Preisspannen, die Faktoren dahinter – und eine ehrliche Rechnung, was die Eigenerstellung kostet. Kurz gesagt: Beim Steuerberater oder spezialisierten Dienstleister kostet eine GoBD-Verfahrensdokumentation üblicherweise mehrere Hundert bis über 2.000 € – je nach…

„Ich bilanziere doch gar nicht – die GoBD betreffen mich nicht.“ Diesen Satz hören Steuerberater von Freiberuflern ständig, und er ist falsch. Hier steht, warum die Verfahrensdokumentation auch für EÜR-Rechner gilt – und warum sie bei dir zum Glück deutlich schlanker ausfallen darf. Kurz gesagt: Die GoBD gelten für alle, die steuerliche Aufzeichnungen führen –…

Papierbelege einscannen und die Originale in den Schredder? Das ist erlaubt – aber nur mit einem dokumentierten Prozess. Hier erfährst du, wie ersetzendes Scannen funktioniert, welche Belege ausgenommen sind und was in die Dokumentation gehört. Kurz gesagt: Ersetzendes Scannen heißt: Du digitalisierst Papierbelege bildlich übereinstimmend, bewahrst die Scans unveränderbar auf und darfst die Originale danach…

Betriebsprüfungen laufen heute digital: Der Prüfer arbeitet mit deinen Buchhaltungsdaten, nicht mit Aktenordnern. Hier erfährst du, wie eine Prüfung abläuft, worauf der Prüfer zugreifen darf – und wie du dich mit einer Checkliste systematisch vorbereitest. Kurz gesagt: Bei einer Betriebsprüfung darf das Finanzamt auf deine steuerlich relevanten Daten elektronisch zugreifen (§ 147 Abs. 6 AO)…

Fast jedes Unternehmen in Deutschland braucht eine Verfahrensdokumentation – die meisten haben keine. Spätestens in der Betriebsprüfung wird das teuer. Hier erfährst du, was hineingehört, wer verpflichtet ist und wie du sie ohne Steuerberater erstellst. Kurz gesagt: Die GoBD-Verfahrensdokumentation beschreibt, wie in deinem Unternehmen Belege entstehen, erfasst, verarbeitet und aufbewahrt werden. Sie ist Pflicht für…