Deine GoBD-Verfahrensdokumentation.
Strukturiert selbst erstellen – mit Word-Vorlagen und KI-Interview.
Self-Service-Komplettpaket: strukturierte Word-Vorlage, deren fünf Kapitel die GoBD-Pflichtinhalte abdecken, + KI-Assistent, der dich in einem geführten Interview durch deine Abläufe führt und die Texte für dich formuliert. Von einem Dokumentations-Praktiker aus der Industrie entwickelt.
Jetzt für 149 € sichern149 € einmalig · Vorlagen, Checklisten und KI-Interview zur Eigenbearbeitung
Warum du das Dokument brauchst
Fast jedes Unternehmen in Deutschland ist verpflichtet, eine Verfahrensdokumentation nach GoBD vorzuhalten – vom Einzelunternehmer bis zur GmbH. Sie beschreibt, wie Belege in deinem Betrieb entstehen, erfasst und aufbewahrt werden. Fehlt sie, kann ein Betriebsprüfer die Ordnungsmäßigkeit deiner Buchführung anzweifeln – im schlimmsten Fall mit Hinzuschätzungen, die fast immer zu deinen Ungunsten ausgehen. Mit der E-Rechnungspflicht wird das Dokument jetzt für viele Betriebe erstmals unumgänglich.
Das Problem: Eine Verfahrensdokumentation wirkt zunächst komplex. Dabei kennst du die Abläufe in deinem Betrieb am besten. Dieses Paket führt dich strukturiert durch die erforderlichen Angaben.
Das steckt im Komplettpaket
📄 Word-Vorlage Verfahrensdokumentation
Fünf Kapitel, die die vier GoBD-Pflichtbestandteile abdecken – plus Deckblatt, Änderungshistorie und Freigabeseite, im Stil professioneller Industrie-Dokumentation.
🤖 KI-Assistent (der Unterschied)
Geführtes Interview in 3 kurzen Blöcken – funktioniert mit Claude, ChatGPT und Gemini, kostenloses Konto genügt. Formuliert deine Kapiteltexte automatisch.
📄 Zusatz-Vorlage: Ersetzendes Scannen
Die zweite Pflicht-Dokumentation für alle, die Papierbelege digitalisieren und Originale vernichten – mit eigenem 5-Fragen-KI-Interview.
📄 Zusatz-Vorlage: Kassenführung
Für alle mit Bareinnahmen: elektronische Kasse (TSE) oder offene Ladenkasse, bereit für die Kassennachschau – mit eigenem 6-Fragen-KI-Interview.
📊 Excel: System- & IKS-Checkliste
Übersicht deiner Software, Datenflüsse und internen Kontrollen – die Zuarbeit für Kapitel 4.
📋 PDF: Betriebsprüfungs-Checkliste
Was der Prüfer sehen will – Punkt für Punkt zum Abhaken vor jeder Prüfung.
📋 PDF: E-Rechnungen GoBD-konform archivieren
Kurzleitfaden zur neuen Pflicht – Fristen, Formate, Ablage.
👀 Ausgefülltes Musterbeispiel
Komplette Beispiel-Dokumentation eines fiktiven Handwerksbetriebs – du siehst vorab, wie dein Ergebnis aussieht.
🎯 Bonus: Prüfungs-Simulation
Zweiter KI-Skill: liest deine fertige Dokumentation wie ein kritischer Dritter und stellt die typischen Prüferfragen – Lücken finden, bevor es ein Prüfer tut.
🗓️ Jahres-Review-Checkliste
Der 30-Minuten-Jahresdurchgang: 11 Punkte, damit Dokumentation, Rechte und Sicherung aktuell bleiben.
So funktioniert es
Interview führen
Du kopierst den mitgelieferten KI-Skill in Claude, ChatGPT oder Gemini. Der Assistent stellt dir 9 Fragen zu deinen Abläufen – in normaler Sprache, ca. 15 Minuten.
Texte übernehmen
Der Assistent liefert fertige Kapiteltexte. Du kopierst sie in die farbig markierten Bereiche der Word-Vorlage.
Prüfen & ablegen
Platzhalter ergänzen, Prüfhinweise klären, unterschreiben – deine Verfahrensdokumentation ist einsatzbereit und liegt griffbereit für die nächste Prüfung.
Für wen das Paket gedacht ist
- du Einzelunternehmer, Freiberufler oder kleines Unternehmen (bis ~20 Mitarbeiter) bist
- du Standard-Software nutzt (DATEV, Lexware, sevDesk & Co.)
- du deine Dokumentation strukturiert selbst erstellen willst
- du komplexe Konzernstrukturen oder Speziallösungen dokumentieren musst
- du eine verbindliche rechtliche Prüfung erwartest – das kann nur dein Steuerberater leisten
GoBD-Komplettpaket
- 3 Word-Vorlagen (Verfahrensdokumentation, Ersetzendes Scannen, Kassenführung)
- 4 KI-Skills (Interview, Scan-Doku, Kassen-Doku, Prüfungs-Simulation) für Claude, ChatGPT & Gemini
- Excel-IKS-Checkliste + 3 PDF-Checklisten/Leitfäden
- Ausgefülltes Musterbeispiel
Sichere Abwicklung über CopeCart · Rechnung, Zahlung und Widerruf über CopeCart GmbH als Verkäufer · Sofort-Download nach Zahlung
Staatlich geprüfter Techniker, 15+ Jahre Prozess- und Systemdokumentation in der Industrie. „Ich habe diese Vorlage so aufgebaut, wie wir im Maschinenbau dokumentieren: klar gegliedert, mit Änderungshistorie – genau das, was auch ein Betriebsprüfer erwartet.“ Mehr über mich →
Häufige Fragen
Brauche ich einen bezahlten KI-Account?
Nein. Das Interview ist bewusst so kurz gehalten (3 Frageblöcke), dass es in die kostenlosen Konten von Claude, ChatGPT und Gemini passt. Du brauchst nur eines der drei.
Ist das Ergebnis verbindlich geprüft?
Das Paket liefert eine strukturierte Dokumentation auf Basis deiner Angaben, aufgebaut nach den Anforderungen der GoBD. Eine verbindliche rechtliche Bewertung deines Einzelfalls kann nur ein Steuerberater leisten – der Assistent markiert dir dafür sogar automatisch die Punkte, die du klären solltest.
Wie lange dauert die Erstellung?
Interview ca. 15 Minuten, Übertragen und Vervollständigen 1–2 Stunden. Realistisch steht dein Dokument an einem Abend – bei komplexeren Abläufen (mehrere Systeme, Kasse, Scannen) entsprechend etwas mehr.
Was ist mit dem Widerrufsrecht?
Der Kauf läuft über CopeCart als Verkäufer; die Widerrufsbedingungen für digitale Produkte werden dir im Bestellprozess angezeigt.
Ich habe eine Kasse / scanne Belege – deckt das Paket das ab?
Ja. Für beides liegen eigene Vorlagen samt KI-Interviews bei: die Scan-Dokumentation (5 Fragen) und die Kassen-Dokumentation (6 Fragen, elektronische Kasse und offene Ladenkasse).