E-Rechnung

Eine E-Rechnung zu versenden bedeutet mehr, als eine PDF an eine E-Mail anzuhängen. Du brauchst einen strukturierten Datensatz, korrekte Pflichtangaben und einen Ablauf, der die Ausgangsrechnung im Original nachvollziehbar aufbewahrt. Kurz gesagt: Prüfe zuerst, ob und ab wann du E-Rechnungen versenden musst. Danach klärst du, ob deine Buchhaltungssoftware XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen kann. Für viele…

Empfangen müssen alle – aber wie sieht der Alltag konkret aus? Hier ist der praktikable Weg vom Posteingang bis zur Ablage: Schritt für Schritt, ohne neue Bürokratie zu erfinden, mit zwei Beispiel-Setups für kleine Betriebe. Kurz gesagt: Ein funktionierender E-Rechnungs-Workflow braucht vier Dinge: eine zentrale Rechnungs-Mailadresse, eine kurze Eingangsprüfung, die Erfassung in der Buchhaltung und…

„Als Kleinunternehmer betrifft mich die E-Rechnung nicht“ – dieser Satz ist zur Hälfte falsch und kann teuer werden. Hier steht, was für dich als §19-Kleinunternehmer wirklich gilt: heute, morgen und an dem Tag, an dem du aus der Kleinunternehmerregelung herauswächst. Kurz gesagt: Empfangen können musst du E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025 – wie jedes…

Beide Formate erfüllen die E-Rechnungspflicht – trotzdem sind sie grundverschieden: Das eine ist reines XML, das andere ein PDF mit eingebauten Daten. Hier bekommst du den Vergleich ohne Technik-Kauderwelsch und eine klare Empfehlung für deinen Betrieb. Kurz gesagt: XRechnung ist ein reiner XML-Datensatz – Standard bei Rechnungen an Behörden. ZUGFeRD (ab Version 2.0.1) ist ein…

Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 kommt die Versandpflicht – gestaffelt nach Umsatz. Dieser Leitfaden erklärt ohne Paragraphen-Deutsch, wer ab wann betroffen ist und was du jetzt konkret tun musst. Kurz gesagt: Die Empfangspflicht für E-Rechnungen im inländischen B2B gilt seit dem 1. Januar 2025 für alle Unternehmen. Die Versandpflicht beginnt…