Belege scannen, Originale vernichten –
sauber dokumentiert in 45 Minuten.
Ohne dokumentierten Prozess ist das Vernichten von Papier-Originalen riskant: Der Prüfer kann gescannte Belege anzweifeln. Das Scan-Paket liefert dir die Word-Vorlage plus KI-Interview, mit denen du deinen Scan-Ablauf strukturiert festhältst.
Scan-Paket für 39 € sichernEinmalig · Sofort-Download · funktioniert mit Claude, ChatGPT & Gemini (kostenloses Konto genügt)
Warum du diese Dokumentation brauchst
Die GoBD erlauben ersetzendes Scannen ausdrücklich – aber nur mit dokumentiertem Verfahren: Wer scannt wann und womit, wie wird kontrolliert, wann wird vernichtet? Fehlt diese Beschreibung, riskierst du, dass gescannte Belege in der Betriebsprüfung nicht anerkannt werden – und das Original ist dann längst im Schredder. Mehr Hintergrund im Ratgeber zum ersetzenden Scannen.
Das steckt im Scan-Paket
📄 Word-Vorlage
Fünf Abschnitte von Geltungsbereich bis Vernichtung – mit Dokumenteninformationen, Änderungshistorie und Freigabe-Seite, im Stil professioneller Industrie-Dokumentation.
🤖 KI-Interview (5 Fragen)
Du beantwortest 5 Fragen zu deinem Scan-Ablauf, der Assistent formuliert die fertigen Abschnittstexte – inklusive der Ausnahmen-Liste, welche Originale du nie vernichten darfst.
📋 Schritt-für-Schritt-Anleitung
START-HIER-Datei führt dich durch: Interview, Texte übernehmen, vervollständigen, freigeben. Realistisch 30–45 Minuten.
Scan-Paket
- Word-Vorlage Verfahrensdokumentation Ersetzendes Scannen
- KI-Interview-Prompt für Claude, ChatGPT & Gemini
- Anleitung + Lizenz für dein Unternehmen
Sichere Abwicklung über CopeCart · Rechnung, Zahlung und Widerruf über CopeCart GmbH als Verkäufer · Sofort-Download nach Zahlung
Häufige Fragen
Darf ich danach wirklich alle Originale vernichten?
Die meisten Buchungsbelege ja – aber es gibt Ausnahmen (z. B. notarielle Urkunden, Dokumente mit Siegel oder Wasserzeichen). Der Assistent listet sie in deiner Dokumentation auf; die Abgrenzung im Einzelfall klärst du mit deinem Steuerberater.
Brauche ich einen bezahlten KI-Account?
Nein. Das Interview hat nur 5 Fragen und passt locker in die kostenlosen Konten von Claude, ChatGPT und Gemini.
Ersetzt das die GoBD-Verfahrensdokumentation?
Nein – die Scan-Dokumentation ist eine eigenständige Ergänzung. Die allgemeine Verfahrensdokumentation (Belegfluss, Systeme, Kontrollen) deckt das Komplettpaket ab.
Ist das Ergebnis verbindlich geprüft?
Das Paket liefert eine strukturierte Dokumentation auf Basis deiner Angaben. Eine verbindliche rechtliche Bewertung deines Einzelfalls kann nur ein Steuerberater leisten – offene Punkte markiert dir der Assistent automatisch.